Järvenpään Voimailijat r.y. - Tietosuojaseloste

Yhteystiedot rekisteriasioissa
Mika Susi
mika.susi@javo.fi
0503495008
  1. Jäsenrekisterin tietosuojaseloste
    Tämä on Järvenpään Voimailijat r.y:n jäsenrekisteriä koskeva tietosuojaseloste. Tietosuojaseloste perustuu kansallisen henkilötietolainsäädännön sekä EU:n yleinen tietosuoja-asetuksen asettamiin vaatimuksiin henkilötietojen käsittelystä. Seloste on laadittu 24.5.2018 ja päivitetty 1.4.2021.
    Järvenpään Voimalijat r.y.:ssä henkilötietojen käsittelijöitä ovat jäsenrekisterin ylläpitäjäksi nimetty rahastonhoitaja ,seuran puheenjohtaja ja jaosten puheenjohtajat.
  2. Rekisterin nimi
    Järvenpään Voimailijat r.y jäsenrekisteri
  3. Rekisterinpitäjä
    Järvenpään Voimailijat r.y y-tunnus: Y-1723747-7 Lukionkatu 3
    04410 Järvenpää
  4. Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö
    Puheenjohtaja Mika Susi info@javo.fi
  5. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja peruste
    Jäsenrekisterin tarkoituksena on kerätä Järvenpään Voimalijat r.y:n jäsenistä yhdistyslain (503/1989) 11 §:n vaatimat henkilötiedot ja muut yhdistyksen toimintaa varten tarpeelliset tiedot. Tietoja kerätään jäsenasioiden hoitamista, tiedotusta ja laskutusta varten. Tiedoista voidaan koota tilastoja, joista yksittäistä jäsentä ei ole mahdollista tunnistaa. Tietoja ei käytetä automatisoituun päätöksentekoon tai profilointiin. Käsittely perustuu henkilötietolain (523/1999) 8 §:n 1 momentin 5 kohtaan.
  6. Rekisterin tietosisältö
    Jäsenrekisteriin kerätään pakollisina tietoina yhdistyslain 11 §:n vaatimat henkilötiedot eli jäsenen täydellinen nimi ja kotipaikka. Lisäksi jäsenistä kerätään seuraavia tietoja:
    • Yhteystiedot (puhelinnumero, postiosoite, sähköpostiosoite)
    • Syntymäaika (lisenssitietoja varten)
    • Jäsenyystiedot (liittymisvuosi, voimassaolotiedot, jäsenmaksutiedot, harrasteryhmätiedot)
    • Alaikäisen harrastajan huoltajan yhteystiedot (puhelinnumero, postiosoite, sähköpostiosoite)
    • Kilpailulisenssitiedot
  7. Säännönmukaiset tietolähteet
    Jäsenrekisteriin sisältyvät tiedot saadaan rekisteröidyiltä itseltään tai hänen huoltajaltaan.
  8. Tietojen säännönmukaiset luovutukset
    Tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille. Poikkeuksena kilpailutoimintaan ja kilpailulisensseihin liittyvät tiedot, joita voidaan luovuttaa Suomen Painiliitolle ja kilpailujärjestäjille.
  9. Rekisterin suojauksen periaatteet
    Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Kun rekisteritietoja säilytetään Internet-palvelimilla, niiden laitteiston fyysisestä ja digitaalisesta tietoturvasta huolehditaan asiaankuuluvasti. Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja sekä palvelimien käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain niiden luottamushenkilöiden toimesta, joiden toimenkuvaan se kuuluu.
  10. Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tietojen korjaamista tai poistamista
    Jäsenellä on henkilötietolain 26 §:n mukaisesti oikeus tarkastaa, mitä häntä koskevia tietoja jäsenrekisteriin on tallennettu sekä henkilötietolain 29 §:n mukaisesti oikeus pyytää virheellisen tiedon korjaamista tai tietojensa poistamista kokonaan. Tarkastus- , korjaus tai poistopyyntö on lähetettävä kirjallisesti ja allekirjoitettuna postitse kohdassa 3 mainittuun osoitteeseen tai sähköpostiosoitteeseen. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa. Rekisteröidyillä on EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet kuten henkilötietojen käsittelyn rajoittaminen tietyissä tilanteissa.
Päivitetty - 1.4.2021 14:15